Dar neseniai automobilio pirkimas ar pardavimas asocijuodavosi su susitikimu automobilių aikštelėje, dviem atspausdintais sutarties egzemplioriais ir kelione į „Regitrą“. Šiandien šį procesą galima atlikti kur kas paprasčiau – vos per keliolika minučių skaitmeniniu būdu, net jei pirkėjas ir pardavėjas yra skirtinguose miestuose. Elektroninis parašas automobilių prekyboje užtikrina išskirtinį patogumą, leidžia taupyti laiką ir padeda sandorį sudaryti be jokios sumaišties.
Kodėl svarbus greitis?
Automobilių rinkoje operatyvumas garantuoja geriausią patirtį tiek pirkėjui, tiek pardavėjui. Radęs patinkantį automobilį pirkėjas gali jį iškart rezervuoti, o pardavėjas – greitai ir saugiai užfiksuoti susitarimą. Kai sutartis pasirašoma skaitmeniškai, visi formalumai sutvarkomi šalims patogiu metu – nereikia derinti susitikimų ar vykti į kitą miestą.
Kaip skaitmeniškai sudaromas pirkimo–pardavimo sandoris?
Automobilio pirkimo–pardavimo sutarčiai Lietuvoje notaro patvirtinimo nereikia – pakanka paprastos rašytinės formos. Todėl ją itin patogu pasirašyti elektroniniu parašu: kvalifikuotas el. parašas teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui, taigi dokumentas turi tokią pačią juridinę galią. Abi šalys paeiliui pasirašo tą patį failą, o kiekvienas parašas užfiksuojamas nepakeičiant dokumento turinio. Galutinis rezultatas – vienas dokumentas su dviem galiojančiais parašais bei tikslaus laiko žyma, kurį bet kada galima patikrinti. Nereikia nei spausdinti, nei skenuoti, nei siųsti popierinių egzempliorių paštu.
Kai pirkėjas ir pardavėjas – skirtinguose miestuose ar šalyse
Didelė dalis automobilių į Lietuvą atvežama iš užsienio, o pirkėjas ir pardavėjas neretai gyvena skirtingose vietovėse. Nuotolinis pasirašymas suteikia visišką laisvę: pardavėjas gali pasirašyti sutartį ryte Kaune, o pirkėjas – patvirtinti vakare Vilniuje. Tikslaus laiko žyma aiškiai užfiksuoja susitarimo momentą, o Europos Sąjungoje galiojantis el. parašas leidžia tarptautinius sandorius užbaigti taip pat paprastai kaip ir vietinius.
Ką tai reiškia salonams ir naudotų automobilių pardavėjams?
Automobilių salonams svarbiausia – sklandus ir standarto besilaikantis procesas, ypač kai per dieną sudaroma daug sandorių. Elektroninis parašas leidžia standartizuoti rezervacijos, pirkimo–pardavimo bei lizingo dokumentų pasirašymą, sumažina klaidų riziką ir sutaupo darbuotojų laiko. Klientui nebereikia vykti į saloną antrą kartą vien dėl parašo, o pardavėjas gali užbaigti sandorį net ir pirkėjui išvykus.
Ką verta žinoti prieš pradedant?
Pirmiausia pasirūpinkite tinkama el. parašo priemone – Lietuvoje tam puikiai tinka kvalifikuotas „Smart-ID“, m.Parašas arba LT ID. Visos šios priemonės suteikia el. parašui teisinę galią, pripažįstamą visoje Europos Sąjungoje.
Taip pat svarbu iš anksto suderinti tinkamą dokumento formatą. Barteriniams ar vietiniams sandoriams Lietuvoje įprasta naudoti ADOC formatą, tačiau bendraujant su užsienio pirkėjais ar pardavėjais verta rinktis ASiC arba pasirašytą PDF failą, kurį lengvai atpažins abi šalys.
Atkreipkite dėmesį, kad pasirašyti reikėtų tik visiškai galutinę sutarties versiją: jei po pirmojo parašo dokumento tekstas bus bent kiek pakeistas, visi esami parašai neteks galios ir procesą teks kartoti iš naujo.
Galiausiai prisiminkite, kad pati sutartis patvirtina tik pirkimo–pardavimo faktą, todėl pačio automobilio nuosavybės perregistravimą „Regitroje“ vis tiek reikės atlikti atskirai.
Sandoriai nepriklausomai nuo popieriaus
Elektroninis parašas įneša šiuolaikiško efektyvumo į automobilių prekybą. Jis leidžia sudaryti sandorį iškart, kai tik priimamas sprendimas – nepriklausomai nuo to, ar tai didelis automobilio salonas, ar privatus sandoris. Popierinių dokumentų spausdinimas ir atstumo ribojimai lieka praeityje, užleisdami vietą greitam, patogiam ir sklandžiam procesui.
